Mobiliser le PCRH en Pays de la Loire
Qui contacter en Pays de la Loire, par quelles étapes passe le montage, et ce que nous faisons dans ce cadre.
Écrit par les consultants de Lick & Shannon Partners. Les coordonnées des administrations changent : cette page renvoie vers les sources officielles plutôt que de recopier des numéros qui se périment.
Les interlocuteurs de la région
Trois interlocuteurs interviennent, et ils n'ont pas le même rôle. Les confondre fait perdre du temps.
- Votre OPCO, en premier. C'est lui qui instruit la demande, qui connaît les priorités de votre branche et qui verse. Un conseiller est rattaché à votre territoire. Votre OPCO découle de votre convention collective : vous le trouvez sur votre bordereau de cotisation.
- La DREETS Pays de la Loire, service déconcentré de l'État, qui porte le dispositif en région. Ses coordonnées à jour figurent sur son site officiel — nous ne les recopions pas ici pour éviter qu'elles se périment.
- Votre expert-comptable, pour l'articulation avec les autres dispositifs et le traitement comptable.
Commencez toujours par l'OPCO. C'est l'interlocuteur le plus accessible, et il vous dira en un appel si le sujet que vous envisagez entre dans le champ.
Les étapes du montage
- 1.Formuler le besoin RHLe dispositif finance du conseil en ressources humaines. La demande doit décrire une question d'organisation RH — recrutement, compétences, structuration de la fonction — pas un projet d'équipement.
- 2.Contacter votre conseiller OPCOIl confirme l'éligibilité, le taux applicable à votre effectif, et l'état de l'enveloppe. C'est l'appel qui évite de monter un dossier pour rien.
- 3.Réunir les piècesIdentité de l'entreprise, effectif, convention collective, descriptif du besoin, proposition du prestataire avec objectifs, durée et devis.
- 4.Déposer AVANT le début de la missionC'est la règle qui fait échouer le plus de dossiers. Une prestation commencée avant l'accord n'est presque jamais prise en charge rétroactivement.
- 5.Attendre l'accord, puis démarrerNe calez pas les dates d'intervention avant d'avoir la réponse écrite.
Les délais à prévoir
Le délai qui compte est celui du dépôt : la demande se fait avant le début, et l'instruction prend du temps.
Prévoyez plusieurs semaines entre le dépôt et la réponse, davantage en fin d'année. Les enveloppes sont annuelles : un dossier déposé en novembre peut être refusé pour épuisement des fonds alors qu'il aurait été accepté au printemps.
Conséquence pratique : si vous visez une mission au deuxième trimestre, la démarche se lance au premier. C'est le point sur lequel nous alertons le plus souvent, parce qu'il ne se rattrape pas.
Ce que nous faisons dans ce cadre
Nous intervenons comme prestataire de conseil, sur le volet organisation de la fonction ressources humaines — en particulier quand la question posée est l'évolution des métiers RH face à l'automatisation des tâches administratives.
- nous fournissons les pièces qui relèvent du prestataire : proposition, objectifs, durée, devis ;
- nous préparons la formulation du besoin, qui conditionne largement la recevabilité ;
- nous menons la mission une fois l'accord obtenu ;
- nous fournissons les pièces de fin nécessaires au versement.
Ce que nous ne faisons pas : déposer le dossier à votre place — la demande émane de l'entreprise — ni promettre un taux, qui ne dépend pas de nous. Et si votre besoin relève de l'équipement plutôt que du conseil RH, nous vous le disons : ce n'est pas le bon dispositif, et un dossier mal orienté est un dossier refusé.
Cette page décrit la démarche. Elle ne dit pas si votre besoin entre dans le champ du dispositif, ni quel taux votre OPCO applique cette année — deux questions qui se règlent en un appel, et qu'il vaut mieux poser avant d'engager quoi que ce soit.
Vérifier votre éligibilité
Quels dispositifs s'appliquent à votre situation, et ce qu'il faut monter pour les obtenir.
Pour aller plus loin